На АЗС осуществляется оперативный количественный контроль, результаты которого используются для ведения учета, сверки количества полученных и отпущенных нефтепродуктов. Количественный учет нефтепродуктов на АЗС производится по форме сменного отчета.
Сменный отчет составляют при приеме-передаче смены операторы АЗС совместно:
- определяют остатки нефтепродуктов на конец смены на основании остатков на начало смены, поступлений нефтепродуктов за смену, подтвержденных соответствующими документами, и учитывая количество отпущенных за смену нефтепродуктов по показаниям накопительных счетчиков всех топливораздаточных колонок (фактический остаток);
- измеряют общий уровень нефтепродуктов и уровень подтоварной воды в каждом резервуаре;
- определяют по результатам измерения объем нефтепродуктов в резервуарах АЗС (книжный остаток);
- распечатывают на электронном контрольно-кассовом аппарате фискальный отчетный чек и определяют объем выручки за смену;
- передают по смене остаток наличности;
- проверяют при помощи контрольных мерников фактическую погрешность работы каждой топливораздаточной колонки.
После окончания каждой смены оператором АЗС составляется сменный отчет в 2-х экземплярах, из которых один экземпляр с приложенными товарно-транспортными накладными и выручкой, полученной за смену, сдается в бухгалтерию, а второй остается на АЗС.
Сменный отчет имеет 4 раздела:
- Движение нефтепродуктов на АЗС;
- Оборот нефтепродуктов в резервуарах;
- Работа счетных механизмов;
- Объем реализации по электронным контрольно-кассовым аппаратам.
На АЗС необходимо вести учет показателей суммарных счетчиков топливораздаточных колонок. Показатели счетчиков фиксируются в сменном отчете при приеме и сдаче смены.
На протяжении смены (не менее одного раза) проводятся поверки топливораздаточных колонок на точность отпуска нефтепродукта образцовыми мерниками второго разряда. Результаты поверки заносятся в журнал. В случае превышения допустимой погрешности ТРК (±0.25%) ее эксплуатация запрещается. Выявленные за смену недостачи в пределах норм естественной убыли списываются на издержки обращения, а излишки записываются в графу прихода. Стоимость недостачи сверх установленной нормы взыскивается с лиц ее допустивших.
Приобрести различные виды топлива оптом и в розницу можно в новосибирской сети АЗС "Энергия".
